Система офисной печати
Программное обеспечение для мониторинга работы многофункциональных устройств и управления печатью
Мониторинг устройств
Отслеживайте состояние расходных материалов и бумаги в принтерах онлайн, получайте уведомления об их критическом уровне
Удобство и безопасность
Управляйте процессом печати с компьютера или смартфона, обеспечьте безопасность конфиденциальной информации
Импортозамещение
Пользуйтесь цифровым решением, разработанным специалистами Ростелекома и включенным в реестр отечественного ПО
Как можно сократить потери от неконтролируемой печати
- Следите за целевым использованием бумаги и принтеров
- Контролируйте расходные материалы для принтеров
- Непрерывно проверяйте техническое состояние оборудования
- Обеспечьте безопасность информации при печати документов
Система офисной печати состоит из двух компонентов
Компонент «Мониторинг»
Оценка тех. состояния принтеров, запрос статуса с устройства
Отображение собранной информации в виде дашборда
Автоматическое формирование заявок на обслуживание устройства
Прогноз объема предстоящих закупок расходных материалов
Компонент «Контроль»
Управление лимитами и доступами к печати для сотрудников
Формирование архива отправленных на печать документов
Создание отчетов по каждому пользователю и устройству
Авторизация через приложение, QR-код, пароль, пропуск, биометрию
Авторизация по QR-коду
Совместимо со всеми МФУ
Авторизация пользователей по QR-коду позволяет быстро развернуть сервис контроля печати на устройствах любого производителя
Быстрый запуск сервиса
Внедрение ПО в вашу инфраструктуру не требует участия технических специалистов, а QR-коды формируются автоматически
Не требует доработок
В отличии от других способов авторизации, решение легко и быстро внедряется, при этом не требует никаких дополнительных затрат
Почему Ростелеком
Высокий уровень экспертизы
Мы регулярно оптимизируем процессы на своей инфраструктуре и
делимся своими успешными наработками и опытом с заказчиками
Широкая география сети
Присутствие на всей территории РФ и опыт сложных логистических
проектов позволяет нам оказывать высокий уровень сервиса в любой точке страны
Работа на любом оборудовании
Мы не привязаны к конкретным производителям техники и работаем с
любыми устройствами: этот функционал находится в базовом пакете
Собственная разработка
Наше ПО решает задачу импортозамещения, и дает возможность
доработок и адаптации сторонних решений под ваши требования
Техническая поддержка 24×7
Мы являемся и разработчиками и сервисной службой, поэтому сами
оказываем техподдержку, работаем с надежными партнерами и интеграторами
Персональный менеджер
Выделим персонального менеджера, который обеспечит индивидуальный
подход, а наши инженеры и разработчики всегда будут в доступе
Часто задаваемые вопросы
Зачем нужна система офисной печати?
Как автоматизированная система офисной печати помогает снизить операционные расходы компании
Несмотря на то, что с каждым днем цифровизация все сильнее проникает во все сферы бизнеса, совсем отказаться от бумажного документооборота пока нельзя. Многие бизнес-процессы до сих пор требуют своевременной печати документов. Для компании очень важно эффективно обрабатывать задания на печать, чтобы экономить ресурсы: бумагу, чернила и тонер, время и деньги. А еще ― обеспечивать безопасность информации при печати документов. Разбираемся, как решить эти задачи.
Подробнее